Zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki (często nazywana też „kwitem hipotecznym”) to dokument, który potwierdza, że wierzyciel nie sprzeciwia się usunięciu wpisu hipoteki z księgi wieczystej. Najczęściej jest potrzebna po całkowitej spłacie kredytu lub innego zabezpieczonego zobowiązania i stanowi podstawowy załącznik do wniosku o wykreślenie hipoteki składanego do sądu wieczystoksięgowego.
W praktyce dokument powinien zawierać przede wszystkim: pełne dane wierzyciela (nazwa/imię i nazwisko, adres, numer identyfikacyjny), dane dłużnika/właściciela nieruchomości, oznaczenie księgi wieczystej (numer KW), wskazanie nieruchomości, a także dokładne dane hipoteki (rodzaj, kwota, waluta – zgodnie z wpisem). Kluczowa jest jednoznaczna formuła: „wyrażam zgodę na wykreślenie hipoteki” oraz informacja, że zobowiązanie zostało wykonane (spłacone/wygaśnięte).
W zależności od wymogów wierzyciela lub sądu, podpis może wymagać poświadczenia (np. notarialnego) albo podpisu osób uprawnionych do reprezentacji. Poniżej znajdziesz prosty wzór oraz instrukcję, jak uzupełnić go krok po kroku.
Zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki
Oznaczenie księgi wieczystej i hipoteki
Treść oświadczenia wierzyciela
Jak wypełnić dokument krok po kroku
- Wpisz pełne dane wierzyciela (zgodnie z rejestrem/KRS lub dowodem) oraz osoby uprawnione do podpisu.
- Uzupełnij dane dłużnika/właściciela nieruchomości (zgodnie z księgą wieczystą).
- Wpisz numer księgi wieczystej (KW) i sąd prowadzący księgę.
- Przepisz parametry hipoteki dokładnie tak, jak widnieją w dziale IV (rodzaj, kwota, waluta).
- Dodaj podstawę zabezpieczenia (np. umowa kredytu) i datę oraz potwierdź całkowitą spłatę.
- Podpisz dokument zgodnie z reprezentacją; w razie potrzeby uzyskaj poświadczenie podpisu.
Zestawienie danych do przepisania do KW-WPIS
| Element | Co wpisać | Skąd wziąć |
|---|---|---|
| Numer księgi wieczystej | [NUMER KW] | Dział I-O / nagłówek KW |
| Rodzaj i kwota hipoteki | [RODZAJ], [KWOTA] [WALUTA] | Dział IV KW |
| Wierzyciel hipoteczny | [DANE WIERZYCIELA] | Dział IV KW / umowa |
Podpis
kiedy potrzebna jest zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki
Dokument składa się zazwyczaj po spłacie kredytu hipotecznego lub innego długu zabezpieczonego hipoteką. Sam fakt spłaty nie usuwa wpisu w księdze wieczystej automatycznie — konieczny jest wniosek do sądu wieczystoksięgowego oraz załącznik w postaci zgody wierzyciela (oświadczenia o zgodzie na wykreślenie hipoteki).
co można zmodyfikować w tym wzorze
zakres oświadczenia
Jeśli w dziale IV widnieje kilka hipotek, doprecyzuj, której dotyczy zgoda, np. przez wskazanie kolejności wpisu, rodzaju hipoteki (zwykła/łączna/kaucyjna) oraz dokładnej kwoty i waluty. Najważniejsze jest, aby dane były identyczne jak w księdze wieczystej — to ogranicza ryzyko wezwania do uzupełnień.
dane stron i reprezentacja
Wierzyciel powinien podpisać dokument zgodnie z zasadami reprezentacji (np. członek zarządu, pełnomocnik). Gdy wierzycielem jest bank, często podpisują osoby wskazane w pełnomocnictwach wewnętrznych. W razie podpisu przez pełnomocnika warto dodać wzmiankę o pełnomocnictwie oraz dołączyć je do wniosku, jeżeli sąd tego zażąda.
na co uważać przy składaniu wniosku o wykreślenie hipoteki
zgodność treści z wpisem w KW
Najczęstsze problemy wynikają z literówek w numerze KW, kwocie hipoteki lub nazwie wierzyciela. Przed podpisaniem porównaj dokument z aktualnym odpisem KW (dział IV) i przepisz parametry hipoteki bez skrótów.
forma podpisu i wymagane załączniki
W niektórych przypadkach potrzebne będzie poświadczenie podpisu (np. notarialne) albo podpis w określonej formie przyjętej przez wierzyciela. Do sądu składa się zwykle: wniosek KW-WPIS, zgodę wierzyciela na wykreślenie hipoteki oraz dowód opłaty sądowej. Jeżeli nieruchomość ma kilku współwłaścicieli, upewnij się, że wniosek składa osoba uprawniona i że dane właścicieli w dokumentach są spójne.
praktyczna wskazówka
Jeżeli wierzyciel wydaje standardowy „kwit mazalny”, możesz użyć tego wzoru jako checklisty: sprawdź, czy zawiera numer KW, dokładne oznaczenie hipoteki i jednoznaczną zgodę na wykreślenie. To trzy elementy, które najczęściej decydują o tym, czy sąd wykreśli hipotekę bez dodatkowej korespondencji.