Wzór umowy przedwstępnej – najważniejsze zapisy przy zakupie domu

Umowa przedwstępna przy zakupie domu to dokument, który rezerwuje transakcję i porządkuje warunki jeszcze przed podpisaniem umowy przyrzeczonej (np. aktu notarialnego). Dobrze przygotowany wzór pomaga uniknąć sporów o cenę, termin wydania, stan prawny nieruchomości czy rozliczenia mediów.

W praktyce najważniejsze jest, aby umowa przedwstępna precyzyjnie wskazywała strony, przedmiot sprzedaży (dom, działka, udział w drodze, przynależności), cenę i sposób płatności, a także termin zawarcia umowy przyrzeczonej. Kluczowe są również zapisy o zadatku lub zaliczce, bo wpływają na konsekwencje finansowe w razie niewykonania umowy.

Warto też opisać warunki zawieszające, np. uzyskanie kredytu, wykreślenie hipoteki, dostarczenie dokumentów (księga wieczysta, zaświadczenia z gminy/spółdzielni), a także oświadczenia sprzedającego dotyczące braku zaległości i roszczeń osób trzecich. Im więcej konkretów (numery ksiąg, daty, kwoty, protokół zdawczo‑odbiorczy), tym łatwiej egzekwować ustalenia i bezpiecznie doprowadzić zakup domu do końca.

Umowa przedwstępna – zakup domu (wzór)

Niniejszy wzór ma charakter informacyjny. Uzupełnij dane stron, opis nieruchomości i warunki transakcji. W przypadku wątpliwości skonsultuj treść z notariuszem lub prawnikiem.

§1. Strony umowy

Sprzedający: [Imię i nazwisko / firma], PESEL/NIP: [___], seria i nr dowodu: [___], adres: [___].
Kupujący: [Imię i nazwisko / firma], PESEL/NIP: [___], seria i nr dowodu: [___], adres: [___].

§2. Przedmiot sprzedaży

  • Dom jednorodzinny położony w: [miejscowość, ulica, nr], na działce ewid. nr: [___], obręb: [___].
  • Powierzchnia działki: [___] m², powierzchnia użytkowa domu: [___] m² (jeśli dotyczy).
  • Księga wieczysta: [nr KW], Sąd Rejonowy: [___].
  • Przynależności/udziały: [garaż, budynki gospodarcze, udział w drodze, służebności – opisać].

§3. Cena i płatność

Strony ustalają cenę sprzedaży na kwotę: [___] zł (słownie: [___]). Płatność nastąpi: [przelewem / kredytem / gotówką u notariusza] na warunkach wskazanych w §5.

§4. Zadatek / zaliczka

  • Kupujący wpłaca w dniu podpisania umowy kwotę: [___] zł tytułem: [zadatku / zaliczki].
  • W razie niewykonania umowy z winy Kupującego – Sprzedający: [zatrzymuje zadatek / rozlicza zaliczkę].
  • W razie niewykonania umowy z winy Sprzedającego – Kupujący: [żąda podwójnego zadatku / zwrotu zaliczki].

§5. Termin i warunki umowy przyrzeczonej

  1. Strony zobowiązują się zawrzeć umowę przyrzeczoną w formie aktu notarialnego do dnia: [___] w kancelarii notarialnej: [___].
  2. Warunki (jeżeli dotyczy): uzyskanie kredytu do dnia [___]; dostarczenie zaświadczeń (np. o braku osób zameldowanych, podatkach, opłatach) do dnia [___]; wykreślenie hipoteki/zgoda banku do dnia [___].
  3. Pozostała część ceny w kwocie [___] zł zostanie zapłacona: [w dniu aktu / na rachunek depozytowy / przelewem po spełnieniu warunków].

§6. Wydanie domu i protokół

Wydanie nieruchomości nastąpi do dnia: [___]. Strony sporządzą protokół zdawczo‑odbiorczy obejmujący stan domu, wyposażenie, liczniki mediów i przekazanie kluczy.

§7. Oświadczenia sprzedającego

  • Sprzedający oświadcza, że przysługuje mu prawo do nieruchomości i jest ona wolna od praw osób trzecich, z wyjątkiem: [___].
  • Brak zaległości w podatkach i opłatach związanych z nieruchomością / zaległości: [___].
  • Brak toczących się postępowań, które mogłyby ograniczyć sprzedaż / postępowania: [___].

§8. Najważniejsze ustalenia (tabela)

Element Ustalenie Termin / kwota
Cena [___] [___] zł
Zadatek/zaliczka [zadatek/zaliczka] [___] zł
Akt notarialny kancelaria: [___] do [___]
Wydanie domu protokół + klucze do [___]

§9. Postanowienia końcowe

  • Koszty: [kto ponosi koszty notarialne, wpisy do KW, PCC – opisać].
  • Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  • Spory: właściwość sądu według miejsca położenia nieruchomości / ogólna (wybrać).
Podpisy stron: ____________________ (Sprzedający) ____________________ (Kupujący)

Wygenerowano: [data]
Strona 1

Jak dostosować wzór umowy przedwstępnej do swojej transakcji

Ten wzór umowy przedwstępnej przy zakupie domu jest celowo prosty, ale zawiera fundamenty, których najczęściej oczekują banki (przy kredycie) i notariusze. Najważniejsze, aby wszystkie dane były spójne z księgą wieczystą i dokumentami geodezyjnymi: adres, numer działki, obręb, numer KW, a także ewentualne udziały w drodze dojazdowej.

Zadatek czy zaliczka – na to uważać

W praktyce różnica jest kluczowa: zadatek co do zasady „motywuje” strony i daje mocniejszą ochronę, bo przy winie kupującego może przepaść, a przy winie sprzedającego bywa zwracany w podwójnej wysokości. Zaliczka zwykle podlega zwrotowi w wartości nominalnej. Jeśli wpisujesz w umowie „zadatek”, dopilnuj, aby konsekwencje były opisane wprost (jak w §4), a płatność była potwierdzona (przelew/pokwitowanie).

Warunki zawieszające i terminy

Jeżeli kupujesz dom na kredyt, wpisz warunek uzyskania finansowania oraz termin na decyzję banku. Dobrą praktyką jest także doprecyzowanie, co się dzieje, gdy kredyt nie zostanie udzielony mimo należytej staranności (np. rozwiązanie umowy i zwrot wpłaconych kwot). Ustal też realistyczny termin aktu notarialnego, uwzględniając czas na dokumenty, wykreślenie hipoteki czy zaświadczenia z urzędu.

Dodatkowe zapisy, które warto dodać

W wielu transakcjach przydają się postanowienia o: wyposażeniu pozostającym w domu (lista rzeczy), karach umownych za opóźnienie w wydaniu, zasadach rozliczenia mediów i podatku od nieruchomości, a także o obowiązku opróżnienia domu i usunięcia ruchomości. Jeśli w grę wchodzi hipoteka sprzedającego, rozważ zapis o spłacie kredytu z ceny oraz procedurze uzyskania listu mazalnego.

Forma umowy i bezpieczeństwo kupującego

Co do zasady umowę przedwstępną można podpisać zwykłą formą pisemną, ale przy wyższych kwotach bezpieczniejsza bywa forma aktu notarialnego (łatwiej dochodzić zawarcia umowy przyrzeczonej). Niezależnie od formy, przed podpisaniem sprawdź: dział III i IV księgi wieczystej, podstawę nabycia przez sprzedającego, ewentualne służebności i roszczenia, a także stan faktyczny domu. Najlepiej, aby kluczowe uzgodnienia (cena, terminy, zadatek, warunki kredytu i dokumenty) znalazły się w jednym miejscu i były jednoznaczne.